Trong bối cảnh du lịch doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến trải nghiệm, các chương trình du lịch MICE (du lịch kết hợp hội nghị, khen thưởng, hội thảo và triển lãm) đang được thiết kế theo hướng đa dạng và linh hoạt hơn. Thay vì chỉ tập trung vào các hoạt động hội họp, doanh nghiệp có xu hướng kết hợp nhiều trải nghiệm trong cùng một hành trình, từ kết nối chuyên môn, gắn kết đội ngũ đến nghỉ dưỡng và khám phá văn hóa bản địa.

Với lợi thế về cảnh quan thiên nhiên, hạ tầng du lịch và hệ thống không gian tổ chức sự kiện, Đà Nẵng mang đến nhiều lựa chọn để xây dựng chương trình MICE dành cho các đoàn khách quốc tế, đáp ứng những mục tiêu và nhu cầu trải nghiệm khác nhau.

ĐA DẠNG HÓA TRẢI NGHIỆM – XU HƯỚNG TRONG TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH MICE

Đối với các đoàn khách quốc tế, một chương trình MICE hiệu quả không chỉ được đánh giá qua chất lượng hội nghị mà còn ở khả năng tạo ra những trải nghiệm phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và đặc điểm của người tham dự. Đây cũng là lý do các hoạt động trong hành trình ngày càng được kết hợp linh hoạt, thay vì triển khai riêng lẻ.

Tùy theo quy mô đoàn, thời gian lưu trú và mục đích tổ chức, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình xoay quanh hội nghị chuyên môn, du lịch khen thưởng, hoạt động gắn kết đội ngũ hoặc giao lưu với đối tác. Những trải nghiệm văn hóa, ẩm thực và nghỉ dưỡng cũng có thể được lồng ghép để làm phong phú lịch trình.

Cách tiếp cận này giúp cân bằng giữa thời gian làm việc và thư giãn, đồng thời tạo thêm cơ hội để các thành viên tương tác trong những bối cảnh khác nhau. Với các đoàn khách đến từ nhiều quốc gia, việc lựa chọn hoạt động phù hợp với sở thích, văn hóa và kỳ vọng của người tham dự cũng góp phần nâng cao chất lượng tổng thể của chương trình.

NHỮNG HOẠT ĐỘNG CÓ THỂ KẾT HỢP TRONG CHƯƠNG TRÌNH MICE TẠI ĐÀ NẴNG

Hội nghị, Hội thảo và Kết nối doanh nghiệp

Hội nghị và hội thảo thường là hoạt động trọng tâm trong các chương trình MICE, tạo điều kiện để doanh nghiệp chia sẻ chiến lược, cập nhật thông tin chuyên ngành, giới thiệu sản phẩm hoặc kết nối với đối tác. Tùy theo mục tiêu, chương trình có thể bao gồm phiên họp toàn thể, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, đào tạo nội bộ hoặc hoạt động kết nối giao thương.

Không gian hội nghị chuyên nghiệp tạo điều kiện tổ chức các phiên họp, hội thảo chuyên đề và hoạt động kết nối đối tác trong chương trình MICE.

Đối với các đoàn quốc tế, không gian tổ chức cần đáp ứng yêu cầu về sức chứa, bố trí sân khấu, hệ thống trình chiếu và thiết bị hỗ trợ. Bên cạnh đó, việc sắp xếp khu vực đón tiếp, tiệc trà và giao lưu sau hội nghị cũng giúp các hoạt động diễn ra liền mạch hơn.

Team building và Hoạt động gắn kết đội ngũ

Các hoạt động gắn kết đội ngũ là lựa chọn phổ biến trong những chuyến du lịch khen thưởng hoặc chương trình dành cho nhân sự. Tại Đà Nẵng, lợi thế bãi biển và không gian ngoài trời tạo điều kiện tổ chức nhiều hình thức hoạt động tập thể, từ trò chơi vận động, thử thách đồng đội đến các chương trình tương tác theo chủ đề.

Ngoài những hoạt động trên bãi biển, doanh nghiệp có thể lựa chọn trải nghiệm thể thao, hoạt động khám phá thiên nhiên hoặc thử thách theo nhóm. Việc thiết kế nội dung phù hợp với thể lực, độ tuổi và đặc điểm văn hóa của đoàn khách sẽ giúp mọi thành viên có cơ hội tham gia, đồng thời tăng cường sự phối hợp và kết nối.

Tiệc tối và Tiệc giao lưu doanh nghiệp

Tiệc tối (Gala Dinner) thường được tổ chức như điểm nhấn trong hành trình MICE, là dịp để doanh nghiệp tri ân đối tác, vinh danh cá nhân xuất sắc hoặc cùng nhìn lại những kết quả đã đạt được. Tùy theo phong cách chương trình, đêm tiệc có thể được tổ chức trong sảnh hội nghị sang trọng, khu vực sân vườn hoặc không gian ngoài trời hướng biển.

Bên cạnh tiệc tối, doanh nghiệp có thể kết hợp các hoạt động trao giải, biểu diễn nghệ thuật, phát biểu và giao lưu. Với các đoàn khách quốc tế, những tiết mục giới thiệu văn hóa địa phương hoặc trải nghiệm ẩm thực Việt Nam cũng có thể được đưa vào kịch bản nhằm tạo thêm dấu ấn cho chương trình.

Trải nghiệm văn hóa và khám phá điểm đến

Một trong những cách làm phong phú chương trình MICE là kết hợp hoạt động chuyên môn với hành trình khám phá địa phương. Tại Đà Nẵng, các đoàn khách có thể tham quan Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà, trải nghiệm đời sống và ẩm thực địa phương hoặc mở rộng lịch trình đến phố cổ Hội An và Cố đô Huế.

Tùy theo thời lượng lưu trú, doanh nghiệp có thể bố trí chuyến tham quan ngắn trong ngày hoặc hành trình trải nghiệm kéo dài hơn. Những hoạt động như tìm hiểu nghề thủ công truyền thống, khám phá kiến trúc di sản và thưởng thức đặc sản miền Trung giúp khách quốc tế tiếp cận thêm các giá trị văn hóa bản địa, thay vì chỉ trải nghiệm các dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng.

Nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe

Sau những phiên họp và hoạt động tập thể, thời gian nghỉ ngơi là yếu tố cần được cân đối trong lịch trình MICE. Các chương trình có thể kết hợp thời gian thư giãn tại khu nghỉ dưỡng, trải nghiệm spa, chăm sóc sức khỏe, hoạt động thể thao nhẹ hoặc tận hưởng cảnh quan biển.

Nằm tại Furama Resort Đà Nẵng, V-Senses Wellness & Spa mang đến lựa chọn thư giãn và chăm sóc sức khỏe dành cho khách lưu trú, góp phần làm phong phú trải nghiệm nghỉ dưỡng trong hành trình MICE. Bên cạnh các hoạt động hội họp và giao lưu, người tham dự có thể dành thời gian tái tạo năng lượng, cân bằng thể chất và tinh thần trong không gian nghỉ dưỡng.

CUNG HỘI NGHỊ QUỐC TẾ ARIYANA ĐÀ NẴNG – KẾT NỐI NHIỀU TRẢI NGHIỆM TRONG CÙNG HÀNH TRÌNH

Nằm trong Quần thể Du lịch Quốc tế Furama – Ariyana, Cung Hội nghị Quốc tế Ariyana Đà Nẵng sở hữu hệ thống không gian trong nhà và ngoài trời, đáp ứng nhiều nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp trong nước và quốc tế.

Hội trường chính Ariyana Grand Ballroom với thiết kế không cột và chiều cao trần 9 m, phù hợp với các chương trình hội nghị, hội thảo, Gala Dinner và sự kiện quy mô lớn lên đến 3.000 khách. Khu vực triển lãm ở sảnh chính hỗ trợ các hoạt động trưng bày, giới thiệu sản phẩm và kết nối đối tác.

Đối với những chương trình cần mở rộng trải nghiệm ngoài trời, Vườn biển Ariyana với diện tích khoảng 20.000 m² mang đến lựa chọn tổ chức tiệc tối, hoạt động giao lưu và các chương trình tập thể trong không gian hướng biển. Sự đa dạng về địa điểm giúp doanh nghiệp linh hoạt xây dựng lịch trình, từ hoạt động chuyên môn đến những trải nghiệm kết nối bên ngoài phòng hội nghị.

Lợi thế khi được kết nối với Furama Resort Đà Nẵng và Furama Villas Đà Nẵng  cũng góp phần hoàn thiện mô hình địa điểm tổ chức MICE kết hợp lưu trú và nghỉ dưỡng tại thành phố Đà Nẵng. Trong cùng quần thể, các đoàn khách có thể kết hợp chương trình hội nghị với trải nghiệm ẩm thực, thư giãn và những hoạt động phù hợp với mục tiêu chuyến đi.

THIẾT KẾ HÀNH TRÌNH MICE PHÙ HỢP VỚI TỪNG ĐOÀN KHÁCH

Mỗi đoàn khách quốc tế có đặc điểm và kỳ vọng riêng về trải nghiệm. Vì vậy, thay vì áp dụng một lịch trình cố định, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu chương trình, thành phần tham dự, thời lượng lưu trú và mức độ tham gia của khách để lựa chọn hoạt động phù hợp.

Với đoàn khách tham dự hội nghị chuyên ngành, các phiên họp và hoạt động kết nối đối tác có thể là trọng tâm. Trong khi đó, chương trình du lịch khen thưởng có thể ưu tiên trải nghiệm nghỉ dưỡng, Gala Dinner và hoạt động khám phá địa phương. Đối với những đoàn kết hợp nhiều mục tiêu, việc phân bổ hợp lý thời gian hội họp, giao lưu và thư giãn sẽ giúp hành trình cân bằng hơn.

Từ lợi thế về cảnh quan, hạ tầng sự kiện đến hệ sinh thái nghỉ dưỡng, Đà Nẵng mang đến nhiều điều kiện để phát triển các chương trình MICE đa dạng dành cho khách quốc tế. Cùng với đó, những địa điểm có khả năng kết nối hội nghị, tiệc tối và lưu trú như Cung Hội nghị Quốc tế Ariyana góp phần tạo nên hành trình sự kiện linh hoạt, thuận tiện và giàu trải nghiệm tại thành phố biển.