HOT IDEAS: 성공적인 행사를 위해 반드시 해야하는 10가지
- 최신 업데이트– 공유 – 커뮤니케이션; 행사 안건을 다각도로 확인
이벤트 참석자가 그들의 회의를 놓치지 않도록 인쇄 또는 스크린 안내서의 균형을 고려하십시오.
- 표지판: 굵고 단순하며 색채가 짙은 간판이 참석자의 주의를 끌고 보다 쉽게 장소를 찾는 데 도움이 됩니다.
- 충분한 인력과 역량을 갖춘 인력 채용: 안내 및 이벤트 담당자를 알맞은 인원수와 역량있는 직원을 고용하는 것 또한 중요합니다.
- 주변 환경: 행사장까지 다양한 이동 수단을 이용 할 수 있고, 도보가 가능한 거리 내 및 충분한 주차 공간이 있는 장소를 선택합니다.
- 고객인 본인의 일에 충분히 집중할 수 있도록 출장요리 부서가 필요한 사항을 전달받고 대신 관리해 줍니다. 예를 들면; 식사, 음료 리필, 다과와 함께 시간제약이 있는 회의에서의 점심 도시락과 같은 다양한 대체 / 선택사항이 포함되어 있는 메뉴를 제공합니다.
- 인적 네트워킹 형성을 위한 공간: 이벤트는 참석자가 직접 만나 교류하고 동업자를 결성할 수 있는 기회입니다.
인적 네트워킹을 위한 구역은 회의실 밖에 있어야 하고, 높은 테이블과 안락의자가 있는 여유로운 공간이어야 하며, 야외 공간에 있다면 훨씬 더 좋습니다.
- 무선 인터넷 접속이 필요한 이유에는 어떤 것들이 있을까요? 웹 기반 혹은 360도 실시간 방송, 온라인 교육 또는 방송, QR 코드화된 체크인 또는 VR 등의 사용 이유가 있습니다.
- 드론 사용: 현지 법률에 따른 면허증을 갖추고 있는전문 드론 조종사를 고용하여, 행사장의 조명 및 장애물이 없는 충분한 천장과 시야를 확보 후, 요청 사항에 준수하는 서비스를 제공합니다.
- 배송: 수입세, 서류 정리 등을 처리하기 위해 전문 화물 운송 회사를 선택하여 행사에 필요한 자재가 적시에 도착하도록 합니다. 행사장에 배송 및 보관을 위한 준비를 합니다.
- 위기관리: 내부 및 담당자와의 점검 화재, 보안, 건물 시스템 및 현장과의 통신을 위한 미팅 및 현장 점검을 실시합니다.
