更新–共有–コミュニケーション　イベント重要事項を行き届かせるために
イベント参加者がセッションを見逃さないように、デジタル・アナログのバランスを考慮してください。
看板が重要：太字でシンプル、カラフルな看板は、参加者の注意を引き付け誘導しやすくなります。
十分な人材、有能な人材の雇用：接客係、イベントスタッフの人員配置は重要です。
十分な駐車場が付いている、または隣接、徒歩圏内にある会場を選択しましょう。
ケータリングチームにニーズを伝えて、会場がそれを管理し、他のことに集中できるようにします。
食事、飲み物の詰め替え、軽食の休憩、代替オプション（時間制限のあるセッションのランチボックスなど）を含むメニューの選択
ネットワークスペース：
イベントは参加者が直接会って連絡を取り、パートナーシップを築く機会です。
. Wi-Fiニーズ：Webベース、360度ライブストリーム、オンライントレーニング、ブロードキャスト、QRコードチェックイン、VR
ドローン使用：プロのパイロットを雇って、現地の合法免許に対応するだけでなく、十分な天井の高さと視界（照明と障害物のない）を持つ会場を提供するようにします。
配送・発送：
輸入税、書類のクリアランスを処理して、材料が適切な時期に到着するようにプロの運送会社を選択してください。 会場での配送と保管の手配をします。
危機管理：
会議設定、火事、セキュリティ、建物システム確認のための下見、会場とのコミュニケーション