観光見本市では、会うべき人が不足しているのではなく、限られた時間の中でいかに適切な人に出会うかが問題となることがよくあります。バイヤー（買い手）は、数十のブースを回り、多くのパンフレットを受け取り、多くのプレゼンテーションを聞くかもしれませんが、最終的に彼らが開拓している市場に本当に適した話し合いができるのはほんの数回です。セラー（売り手）も同様の状況にあります。多くの人に会ったからといって、必ずしもビジネスチャンスが増えるとは限りません。
DITF 2026は、そのつながりの方法を変えるためにPre-scheduled Appointment（事前予約制）モデルを選択しました。B2B（企業間取引）の日の前に、買い手と売り手は互いのプロフィールを確認し、適切なパートナーを選択し、招待状を送り、ミーティングのスケジュールを確定することができます。このようにして、スクリーニングプロセスの最も重要な部分が、双方が同じテーブルに着く前にすでに行われています。
ダナン国際観光フェアでのビジネスマッチング – DITF
もはや偶然の出会いではない：バイヤーとセラーは事前にスクリーニングされる
注目すべき点は、DITFが会議時間を10分に短縮することから始めるわけではないということです。このイベントは、まず会う相手の質を高めることから始まり、その後で時間を最適化します。
買い手がすでに売り手がどのような製品を提供しているかを知っており、売り手も買い手の市場とニーズを把握していれば、ミーティングの多くの時間を基本的な質問に費やす必要がなくなります。双方は、製品が適しているか、協力の条件は何か、市場にまだ余地がある場所はどこか、そしてイベント終了後も協力を続けるべきかなど、より価値のある内容にすぐに移ることができます。
これが自由なネットワーキングと事前予約モデルとの最も明確な違いです。従来のネットワーキングでは、多くの場合、ミーティングで3つのことを同時に行わなければなりません。適切な人を見つけ、その人について知り、最後に協力の可能性について話し合うのです。事前予約制では、最初の2つのステップが事前に部分的に処理されています。そのため、対面での時間はより多くビジネスコンテンツに充てられます。
言い換えれば、DITFはどんな代償を払ってでも会議を短くしようとしているわけではありません。このイベントは、より良い準備を行おうとしているため、対面時間が短縮されても、それに伴って話し合いの質が低下することはありません。
10分間は、ミーティングが何日も前から準備されていた場合にのみ効果的である
2つの企業がまったく面識がない場合、10分間は間違いなく短すぎます。会社紹介だけでも会話のほとんどを占めてしまう可能性があります。しかし、双方が事前に互いを調査し確認し合っていれば、10分間の機能は完全に変わります。
10分間は取引を完了させるための時間ではありません。それは追求する価値のある機会かどうかを迅速に判断するための時間です。
双方が適切でないと感じた場合、時間をあまり無駄にすることなくミーティングを終了できます。可能性がある場合、その10分間は、見積もりの送付、製品の視察、新しいプログラムの構築、またはイベント後のより踏み込んだ実務セッションの継続など、次のステップを開くことができます。
対象者の質が事前に最適化されているからこそ、時間を短縮することに価値が生まれるのです。パートナーのリストがフェアでランダムに形成されるのではなく事前に選択されているため、バイヤーは品質を妥協することなく同じ日に多くのセラーに会うことができます。
この観点から見ると、準備のない30分間のネットワーキングよりも、10分間のミーティングの方が価値がある場合があります。それは10分間という時間が多いからではなく、実質的な内容に費やされる時間の割合が高いからです。
ミーティングの質を犠牲にすることなくつながりの密度を高める
事前予約制のもう一つの利点は、同じ日に適切なミーティングの数を増やせることです。バイヤーの稼働日が1日しかない場合、その時間の予算は常に限られています。自由なネットワーキングでは、多くの時間が移動、待機、パートナー探し、そして基本的な自己紹介のやり直しに散逸してしまう可能性があります。これらの段階が事前に処理されていれば、同じ稼働日をより多くの話し合いに充てることができ、各話し合いの目的もより明確になります。
セラーの観点から見ても、利点は同様です。立ち寄るすべての人に向けて一般的な紹介を準備する代わりに、企業はどのバイヤーに会うのか、どの市場から来ているのか、どの製品グループに関心があるのかを事前に知ることができます。これにより、話し合いの内容がより具体的になり、どこにもつながらないような社交辞令を大幅に減らすことができます。
この組織方法の強みは、品質を低下させることなくつながりの密度を高められることにあります。バイヤーはできるだけ多くの人に会う必要はなく、できるだけ多くの適切なパートナーに会う必要があります。
それは「ミーティングの数を増やすこと」と「価値のあるミーティングの数を増やすこと」の大きな違いです。
国際的なバイヤーにとって、この利点はさらに明白です。彼らがダナンに滞在する時間は通常長くありません。不適切なミーティングに費やす1時間は、他のパートナー、製品の視察ツアー、または目的地の評価活動に費やすことができない1時間です。したがって、事前予約制は、検索に費やす時間を減らし、実際の業務に費やす時間を増やすのに役立ちます。
DITFは、自由なネットワーキングを完全に排除するわけではありません。偶然の出会いには依然として価値があり、予期せぬ機会を生み出す可能性もあります。違いは、最も重要な取引部分がより明確な構造に組み込まれているため、適切な人に出会えるかどうかが運やブースの場所、または現場でのアクセスのしやすさに過度に依存しなくなった点にあります。
言い換えれば、DITFはできるだけ多くの会議を作ろうとしているわけではありません。このイベントは、同じ時間内でより適切な会議を生み出すことを目指しています。
これもまた、10分間のモデルが、意図的なスクリーニングステップの後に配置されて初めて真の意味を持つ理由です。価値は「より早く会うこと」にあるのではなく、「まずより正確に会い、その後でより頻繁に会うこと」にあります。
そして、バイヤーが事前に準備されたアポイントメントスケジュールを持ってイベントに参加し、セラーが誰に会うかを正確に知っているとき、見本市の体験も非常に明確な形で変わります。「人を探しに来る」ことから「適切なパートナーと協力するために来る」ことへと。
______o0o______
𝐀𝐫𝐢𝐲𝐚𝐧𝐚 𝐂𝐨𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞 𝐃𝐚𝐧𝐚𝐧𝐠 – Vietnam’s Leading Events Destination
Zalo: https://bit.ly/Ariyana_Zalo_Official_Account
𝐀: 107 Vo Nguyen Giap, Ngu Hanh Son Ward, Danang.
𝐓: (+84)236 651 8888
#AriyanaConventionCentre #Ariyana #MICE #Ariyanadanang #Ariyana #enjoydanang #MICE #MICEExpo #virtualtour #360ACC #360tour #OnetouchtoAriyana #workinganniversary#bestplacetowork