Chào chị Hiền. Các doanh nghiệp mỗi năm đều có các bữa tiệc tổng kết cuối năm, hay thường gọi là year-end party. Với kinh nghiệm làm việc với các booking tiệc như vậy, chị có thể cho biết điều gì là quan trọng nhất và tạo nên sự thành công của bữa tiệc được không ạ?

Tiệc cuối năm của các doanh nghiệp rất đa dạng và phụ thuộc vào văn hóa và nhiều yếu tố khác của doanh nghiệp. Các buổi tiệc với mô-típ quen thuộc đang dần trở nên ít được yêu thích, và các nhà tổ chức sự kiện đang dần thay thế các hoạt động theo xu hướng cũ bằng các hoạt động mới mẻ thu hút hơn.

Điều đầu tiên phải nói đến trong khâu lên kế hoạch cho bữa tiệc chính là lựa chọn một chủ đề cho cả chương trình. Ban tổ chức thường chọn các chủ đề mang tính giải trí cao, chẳng hạn như chủ đề về một bộ phim nổi tiếng mới ra mắt, hay một trào lưu trong giới trẻ hay chuyển tải một thông điệp rõ ràng về mục tiêu của công ty, nhà tổ chức hay lựa chọn các chủ đề mang tính khái quát và đặt tên cụ thể, các từ khóa như #Tươnglai #Sứcmạnh #Thànhcông thường hay được sử dụng để cụ thể hóa mục tiêu ngay trong tên chủ đề của buổi tiệc.

Dạ vâng. Để nắm 100% thành công trong bữa tiệc cuối năm, thì theo chị phải cần những gì ngoài chủ đề cho bữa tiệc ạ?

Bên cạnh chủ đề thu hút, đối với một buổi tiệc cuối năm mà nói, thì có là phần giải trí. Dù mục tiêu là gì, thì một bữa tiệc không thể thiếu phần giải trí, thậm chí nó chiếm đến 80% các hoạt động, góp phần thu hút sự chú ý của khán giả, tạo sự hưng phấn.

Có rất nhiều hình thức giải trí trong một bữa tiệc. Đầu tiên phải kể đến các tiết mục văn nghệ. Thông thường các tiết mục này sẽ do nhân viên từ các phòng ban của doanh nghiệp thực hiện. Việc quan trọng nhất là phải tạo nên một sự canh tranh nhất định để các phòng ban hết mình chuẩn bị các tiết mục. Các tiết mục văn nghệ này lại còn có tác dụng rất tốt trong việc tang tính đoàn kết của từng phòng ban.

Lồng ghép các phương tiện truyền thông, sử dụng các công nghệ mới luôn được hoan nghênh bởi nhân viên công ty, tôi tin là vậy. Mạng xã hội nên được tận dụng triệt để nhằm thu hút sự chú ý. Phải luôn nhớ một điều khi tổ chức một sự kiện: cái gì mới thì sẽ càng thu hút.