Anh có thể chia sẻ kinh nghiệm liên quan tới việc điều phối giao thông, phân luồng khi đón khách cho những đoàn khách lớn >1000 khách? Đặc biệt là khi khách di chuyển bằng nhiều loại phương tiện lớn nhỏ, xe gắn máy, ô tô, ô tô bus?

Với mô hình của cung hội nghị, số lượng trên 1000 khách là điều hiển nhiên vì vậy chúng tôi luôn có một cách nhìn tổng quan và đưa ra nhiều kế hoạch, phương án nhằm mang đến sự an toàn và thuận tiện nhất cho khách hàng. Để làm được điều này chúng tôi cũng phải nắm bắt được tâm lý khách hàng, nhu cầu, địa điểm khách đến và đi và phương tiện vận chuyển để đánh giá mức độ phức tạp cho vấn đề giao thông nội bộ để tạo các điểm điều phối gần, ấn định khu vực thả khách và đậu đỗ nhằm giải quyết vấn đề kẹt xe bên trong và giao thông bên ngoài.

Tổ chức sự kiện >1000 khách thì cần lưu ý vấn đề gì về an ninh an toàn, trong nhà và ngoài trời?

Để đảm bảo các vấn đề an toàn cho các hội nghị trên 1000 khách chúng tôi dự trên tiêu chí như sau:

• Đảm bảo an toàn sức khỏe và tính mạng khách hàng
• Đảm bảo an ninh an toàn về tài sản và khu vực khách sử dụng
• Đảm bảo an toàn cháy nổ
• Đảm bảo khu vực thóat hiểm và khu tập kết
• Đảm bảo giao thông bên ngoài thông thoáng để hỗ trợ các trường hợp khẩn cấp
• Phối hợp tổ chức phương án với các ban ngành liên quan.